HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÀI SCAN FOLDER MÁY PHOTO RICOH

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHỨC NĂNG SCAN FOLDER MÁY PHOTO RICOH TRỰC TIẾP VÀO MÁY TÍNH

Chức năng này tuy đã có nhiều vài viết hướng dẫn, tuy nhiên mình thấy đa số điều riêng lẽ nên hôm này mình viết bài này, tổng hợp lại để các bạn dễ hình dung và thao tác làm theo một cách tốt nhất

Có hai cách để cài đặt chức năng scan máy photocopy Ricoh

– CÁCH THỨ NHẤT CÀI ĐẶT SCAN QUA GIAO DIỆN WEB: NHẬP ĐỊA CHỈ IP MÁY PHOTOCOPY TRÊN INTERNET EXPLORE . VD 192.168.0.141

– CÁCH THỨ HAI CÀI ĐẶT TRỰC TIẾP TRÊN MÀN HÌNH MÁY PHOTO (SCAN ĐỔI FOLDER)

MÌnh sẽ hướng dẫn cả 2 cách cho các bạn dễ thực hiện, tuy nhiên trước khi vào vấn đề chính thì chúng ta cần phải thực hiện một vài tháo tác sau thì máy mới có thể Scan được.

*Bước 1: Đầu tiên bạn phải Enable chức năng SMB Protocol trong MFP: Nhấn nút User tools trên máy photocopy -> chọn System setting -> chọn Interface setting -> chọn Effective Protocol, nhìn xuống mục SMB chọn cho nó Active (chữ Active trên chữ màu vàng) là được. chọn ok để lưu lại.

Hướng dẫn scan máy photocopy ricoh

Bước 2: Sau đó các bạn Click next chuyển qua trang 2, bạn tìm dòng SMB Work Group hãy điền group mà mạng nội bộ công ty bạn sử dụng mặc định là workgroup nhưng có khi lại là MSHOME chẳng hạn (còn nếu sử dụng Domain mình sẽ nói sau) chọn ok lưu lại. các bạn phải đưa máy photocopy cùng workgroup với mạng nội bộ máy vi tính của các bạn

cài san photocopy

Bước 3:

3.1 * Tắt tường lửa PC. Mỗi hệ điều hành sẽ có cách vào khác nhau, các bạn có thể tham khảo trên những trang web khác.

3.2 Bật chức năng chia sẽ trên máy tính và tắt chức năng hỏi password khi chia sẽ. các bạn tham khảo hình dưới

Click vào và cấu hình như hình dưới.

Bước 4: Các bạn tạo thêm 1 User đăng nhập nữa cho máy tính, User này sẽ dùng để Scan nên mình sẽ đặt tên là Scanner cho dễ sử dụng.

User các bạn phải set quyền Administrator và ĐẶT MẬT KHẨU cho nó luôn nhé.

Bước 5: Bạn lên máy tính tạo 1 thư mục Scan và Share toàn quyền ra như hướng dẫn sau:

sau khi tạo xong Click chuột phải chọn Properties > Sharing > Share…

Tại đây các bạn đánh chữ Scanner vào ô và bấm nút Add

Tiếp tục cấp cho quyền Ghi/ Đọc (CHọn dòng thứ 2 Read/write nhé) cho User Scanner này nhé.

Nhấn Share để hoàn tất.

Bước 6: Các bạn kích vào mục Advance Sharing để cấp một số quyền nữa.

Tiếp theo kích vào Permission

Bấm vào nút Add

GÕ Scanner vào ô trống và nhấp chuột vào ô Check names, rồi bấm Ok

Tiếp theo ta Click mục Scanner (XPS\Scaner) , rồi cấp toàn quyền cho User này, rồi bấm OK

Giờ quay lại thư mực chính thì các bạn nhớ copy đường dẫn giống như hình tại chữ Network Path, tí nữa sẽ sử dụng.

Lưu ý: đường dẫn XPS/Scans thì XPS là tên của máy tính nên mỗi máy mỗi khác, các bạn chỉ cần copy đường dẫn tại vị trí đó là được rồi.

Ok giờ mình sẽ hướng dẫn cả 2 cách scan folder trên máy tính và thao tác trên máy Photo.

CÁCH 1: THỰC HIỆN SCAN FOLDER MÁY PHOTO RICOH TRÊN MÁY TÍNH

Bước 1: các bạn gõ IP của máy photocopy vào trình duyệt Internet Explore

(Lưu ý là nên dùng trình duyệt Internet Explore, những trình duyêt khác như Cốc CỐc hay Chrome dễ bị lỗi, không thực hiện được)

Bước 2: Nhìn bên trên góc phải thấy chữ Login hoặc logon.

Nhấp vào, đăng nhập với

User: admin

Password: (để trống)

Bước 3: Nhìn bên phía trái thấy mục Address Book. Click vào. Rồi chọn Add User.

Bước 4: Gõ tên người dùng Name và Key Display. Hai cái này gõ gì cũng được, Key Displaysẽ là cái tên hiển thị trên màn hình máy Ricoh. Vd ở đây hiển thị là Scanner, Scanner 2.

Tại mục Folder Authentication các bạn gõ tên User đang nhập, lúc nãy chúng ta đã tạo là Scanner nên ta nhập vào đây, nhấp vào nút change để nhập mật khẩu.

Xin các bạn lưu ý là nếu WIN XP thì không cần phải check vào ô Folder Authentication, nếu là WIN 7 trở về sau thì bắt buộc phải check vào ô Folder Authentication ( có nghĩa là chúng ta phải Specify Folder Scan cho User ).

Bước 5: Tại mục Folder ở hàng Path các bạn dãn đường dẫn mà chúng ta đã copy lúc nãy. nếu bạn nào quên thì chịu khó quay lại folder Scan tạo lúc này mà copy nhé.

Bước 6: Xong rồi bấm OK nhé
Bây giờ lên máy Photocopy Ricoh, bỏ thử 1 file vào scan, chọn tên nhân viên rồi Start. File sẽ được gửi về Folder SCANS trên máy tính.

Lưu ý: Nếu cách trên không thực hiên được trên Windowns 10 hay 8.1 thì các bạn làm theo hướng dẫn như video này nhé. Ta sử dụng phần filezilla để scan vào máy tính.

CÁCH 2: THAO TÁC CÀI SCAN FOLDER TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH

Trên máy photocopy ricoh, nhấn nút User Tools -> chọn System setting -> chọn Administrator Tools -> chọn Addressbook Managerment -> chọn New Program -> chọn Tab Folder -> chọn SMB, chọn tiếp mục Browse Network cho máy photocopy ricoh.

hướng dẫn scan máy photocopy

Chọn workgroup mà bạn đang sử dụng, từ đó bạn chọn tên máy tính mà mình đã share thư mục scan lúc nãy, chọn máy tính nó sẽ yêu cầu nhập username, sau đó đến password mà máy tính đang sử dụng (đôi khi username là user người sử dụng máy tính, đôi khi username là admin – pasword bỏ trống), sau đó nó hiện màn hình yêu cầu bạn đặt tên để phân biệt người sử dụng (tên này sẽ hiện thị trên máy photocopy để các bạn chọn scan vào đấy. Ví dụ bạn nhập Scanner hoặc Scanner 2, chọn exit để thoát về màn hình lúc đầu.